V časopise Praktická personalistika radíme se zajímavým problémem, týkajícím se doručování mzdových lístků (výplatních pásek) e-mailem.

Na redakci se obrátila společnost, která plánuje zavést novinku, a to rozesílat mzdové lístky pouze elektronicky ve formě zaheslovaného PDF souboru na e-mailové adresy zaměstnanců a zrušit předávání mzdových lístků v papírové podobě. Zaměstnavatel však správně předvídá problémy, které by mohly nastat. Zajímá ho, co dělat v případě, že některý zaměstnanec vlastní e-mail nemá nebo si nemá lístek kde vytisknout.

Musíme souhlasit s tím, že tento krok může být z mnoha hledisek problematický, ačkoliv z žádného právního předpisu neplyne nutnost používat jen papírovou formu. I když je možné využít pouze elektronické zasílání, je potřeba si uvědomit, že toto řešení klade na zaměstnavatele určité nároky.

V odpovědi tazateli ukazujeme, co vše by musel k zavedení této novinky splnit, a navrhujeme jednodušší řešení.

Informace:

Název: Odpovídáme na dotazy čtenářů. Doručování mzdových lístků (výplatních pásek) e-mailem

Časopis: Praktická personalistika

Číslo: 5-6/2024

Strana: 53-55

Odkaz ke stažení: zde