Novela zákoníku práce z roku 2023 směřuje k podstatné elektronizaci pracovního práva. Na praktické aspekty tohoto kroku se zaměřujeme v prvním díle článku publikovaného v časopise Mzdová účetní.

Změny se týkají uzavírání dvoustranných písemností a doručování písemností jednostranných. S digitalizací pracovní agendy souvisí i téma elektronického podpisu. V první části článku se zaměřujeme právě na elektronický podpis a na problematiku dvoustranných písemností.

Autor nejprve vysvětluje, co se rozumí elektronickým podpisem a jaké rozlišujeme typy elektronických podpisů. Je důležité znát požadavky na jednotlivé druhy elektronického podpisu a možnost jejich užití zejména kvůli tomu, aby daný dokument vůbec mohl být považován za podepsaný, ale i z hlediska jeho použití jako důkazu před soudem. Jak je v článku dále uvedeno, použití správné formy elektronického podpisu je zásadní pro úspěch v případném soudním sporu.

Uzavírání důležitých dvoustranných písemností elektronickou formou sice bylo možné už dříve, přínos novely spočívá hlavně v tom, že toto elektronické uzavírání právních jednání je nyní výslovně umožněno a že jsou zavedena jasná pravidla. Těm se následně autor v článku podrobně věnuje. Zjistíte, jaké smlouvy je možné uzavírat elektronicky, na které dokumenty se vztahují v případě elektronického uzavření ještě další procedury a jakým způsobem postupovat při podepisování, aby následně nemohla být napadena autentičnost a pravost podpisu.

Závěr článku se věnuje povinnostem, které má zaměstnavatel v souvislosti s uzavíráním oboustranných dokumentů, a důsledkům, které plynou z pochybení.

Doporučujeme zaměstnavatelům seznámit se podrobně s problematikou elektronického podpisu a přečíst si naše doporučení.

Informace:

Název: Digitalizace HR agendy a nová pravidla doručování

Časopis: Mzdová účetní

Číslo: 11/2023

Strany: 3-11

Odkaz ke stažení: zde