V pravidelné rubrice v časopisu Praktická personalistika radíme čtenáři, jak na souhlas s elektronickým doručováním.

Zaměstnavatele zajímá, jestli je možné souhlas s doručováním písemností na e-mail zaměstnance uvést v osobním dotazníku. Tazatel situaci promýšlel a dospěl k možnosti mít na tento souhlas vyčleněnou samostatnou kolonku s poučením o podmínkách doručování.

Podle našeho názoru však tento způsob nesplňuje podmínku danou zákoníkem práce, který říká, že souhlas s elektronickým doručováním musí zaměstnanec udělit v samostatném písemném prohlášení.

Autor odpovědi náležitě vysvětluje, proč není vhodné spojit souhlas s osobním dotazníkem a jaké následky by takový podpis mohl zaměstnavateli přinést. Zároveň uvádí i doporučené řešení.

Všem zaměstnavatelům můžeme doporučit, aby problematiku udělení souhlasu s elektronickým doručováním nepodceňovali.

Informace:

Název: Odpovídáme na dotazy čtenářů. Souhlas s elektronickým doručováním jako součást osobního dotazníku

Časopis: Praktická personalistika

Číslo: 5-6/2024

Strana: 50-51

Odkaz ke stažení: zde